ПОЛОЖЕНИЕ О НЕПРИКОСНОВЕННОСТИ ЧАСТНОЙ ЖИЗНИ
Компания Kanebo Cosmetics Inc., 14-10, Nihonbashi Kayabacho 1-chome, Chuo-ku, Tokyo, Japan («Компания Kanebo», «мы» или «наш»), а также каждая из числа ее аффилированных и дочерних компаний в Японии (совместно — «Группа Kanebo») со всей серьезностью относятся к вопросам конфиденциальности данных. В настоящем Положении о неприкосновенности частной жизни пользователям сайта, на котором размещен текст настоящего Положения («Сайт»), сообщается о том, как мы осуществляем сбор и обработку их персональных данных и иной информации в связи с использованием ими Сайта.
Обращаем ваше внимание на то, что другие сайты (веб-страницы) или мобильные приложения Группы компаний Kanebo могут регулироваться другими положениями о неприкосновенности частной жизни.
1. Категории персональных данных и цели обработки.
Какие касающиеся вас персональные данные мы обрабатываем и зачем?
1.1 Метаданные
Вы можете пользоваться Сайтом, не предоставляя никаких персональных данных. В таком случае мы будем собирать только нижеуказанные метаданные, связанные с использованием вами Сайта: тип и версия браузера, операционная система и интерфейс, сайт, с которого вы перешли на наш Сайт (ссылающийся URL-адрес), страница(-ы), которую(-ые) вы посещаете, находясь на Сайте, дата и время доступа к Сайту, а также адрес интернет-протокола (IP-адрес).
Ваш IP-адрес будет использоваться для предоставления вам доступа к Сайту. После того как необходимость в использовании IP-адреса с указанной целью отпадет, мы сократим ваш IP-адрес, удалив из него последний октет. Указанные метаданные, включая ваш сокращенный IP-адрес, будут использоваться для повышения качества и оптимизации сервисов Сайта за счет анализа поведения наших пользователей в ходе пользования Сайтом.
1.2 Запросы
Если вы захотите отправить запрос через Сайт, вас попросят предоставить следующие персональные данные: ваши имя, адрес электронной почты, подробные данные о запросе и адрес (только страна и город). Мы обрабатываем указанные персональные данные с целью дать ответы на ваши запросы, предоставить запрошенную информацию, оптимизировать Сайт с учетом характерных особенностей пользования Сайтом, в целях технического администрирования и в иных целях, в связи с которыми вы дали согласие на обработку своих персональных данных.
2. Основания и последствия обработки.
Каковы правовые основания для обработки ваших персональных данных и что происходит в том случае, если вы отказываетесь предоставлять свои персональные данные?
Сбор, обработка и использование ваших персональных данных осуществляются нами на следующих правовых основаниях:
- ваше согласие на обработку ваших данных для достижения одной или нескольких конкретных целей;
- обработка необходима для исполнения договора, стороной по которому вы выступаете, или для принятия мер по вашему запросу перед заключением договора;
- обработка необходима для выполнения обязательств, возложенных на нас по закону;
- обработка необходима для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов другого физического лица;
- обработка необходима для выполнения задачи, представляющей общественный интерес, или в порядке реализации предоставленных нам официальных полномочий; или
- обработка необходима в целях, связанных с правомерным интересом, который имеется у нас или у третьего лица, кроме случаев, когда приоритет перед такими интересами имеют ваши интересы либо ваши основные права и свободы, требующие защиты персональных данных, в частности, если вы являетесь ребенком; к таким правомерным интересам относится достижение целей обработки, указанных выше в разделе 1.
Вы не обязаны в силу закона или договора предоставлять свои персональные данные. Вы предоставляете свои персональные данные на добровольной основе.
Непредоставление вами своих персональных данных может привести к определенным неудобствам для вас. Однако, если специально не предусмотрено иное, непредоставление вами своих персональных данных не повлечет для вас никаких правовых последствий.
3. Категории получателей и трансграничная передача персональных данных.
Кому мы передаем ваши персональные данные, и где они находятся?
Мы можем передавать ваши персональные данные указанным ниже третьим лицам для достижения вышеуказанных целей их обработки:
-
Нашей материнской компании, а также ее аффилированным и дочерним компаниям: Наша расположенная в Японии материнская компания Kao Corporation, а также каждая из числа ее аффилированных и дочерних компаний (материнская компания или каждая ее аффилированная либо дочерняя компания, включая нас, именуется как «Компания группы») могут получать ваши персональные данные по мере необходимости, связанной с вышеуказанными целями обработки. Ваши персональные данные могут поступать в разные подразделения компании группы в зависимости от категории персональных данные и целей их сбора. Кроме того, другие отделы компании группы могут в соответствии с принципом служебной необходимости получать доступ к отдельным касающимся вас персональным данным.
-
Обработчикам данных: Отдельные третьи лица (как аффилированные, так и неаффилированные лица) могут по мере необходимости, связанной с вышеуказанными целями обработки, получать ваши персональные данные для обработки на основании соответствующих инструкций («Обработчики»), например, поставщики услуг по обслуживанию сайтов, поставщики услуг ИТ-поддержки и другие поставщики услуг, которые оказывают нам поддержку в рамках обслуживания Сайта. Обработчики обязаны в силу заключаемых с ними договоров применять надлежащие технические и организационные меры безопасности для защиты персональных данных, а также осуществлять обработку персональных данных исключительно в соответствии с полученными инструкциями.
-
Прочим получателям:Мы можем в соответствии с применимым законодательством о защите данных передавать персональные данные правоохранительным органам, правительственным учреждениям, судебным органам, адвокатам, сторонним консультантам или деловым партнерам. В случае реорганизации или приобретения юридического лица персональные данные могут передаваться третьим лицам, участвующим в реорганизации или приобретении. Без вашего разрешения мы не раскрываем ваши персональные данные третьим лицам в рекламных или маркетинговых целях либо в любых иных целях.
Доступ к вашим персональным данным ограничен кругом тех физических лиц, которым ознакомление с ними необходимо для исполнения своих служебных обязанностей.
Трансграничная передача Ваши персональные данные, которые мы получаем или собираем, могут передаваться получателям и обрабатываться получателями, которые находятся как в пределах, так и за пределами Европейской экономической зоны («ЕЭЗ») или Швейцарии.
4. Срок хранения
Как долго мы храним ваши персональные данные?
Ваши персональные данные хранятся до тех пор, пока это необходимо для достижения вышеуказанных целей обработки. После достижения целей обработки или прекращения наших с вами отношений мы удалим ваши персональные данные из наших систем и учетных записей или примем меры по их надлежащей анонимизации, после которой ваша личность не сможет быть установлена на основании соответствующих данных (кроме случаев, когда мы обязаны хранить информацию о вас в соответствии с нормативными требованиями, которые возлагаются на компанию группы).
Кроме того, мы можем сохранять ваши персональные данные, если они необходимы нам для выполнения требований какого-либо применимого законодательства либо для предъявления, осуществления или защиты законного требования, исключительно в соответствии с принципом служебной необходимости. По мере возможности мы будем ограничивать обработку ваших персональных данных указанными специальными целями.
5. Ваши права. Какие права у вас есть
и как вы можете ими воспользоваться?
Право на отзыв согласия: Если вы дали согласие на сбор, обработку и использование ваших данных, вы можете в любой момент отозвать на будущее данное вами согласие. Отзыв согласия не отражается на законности осуществлявшейся до него обработки. Для того чтобы отозвать согласие, вам необходимо связаться с нами указанным в разделе 7 способом.
Дополнительные права на конфиденциальность данных: В соответствии с применимым законодательством в сфере защиты данных вы можете иметь право: (i) обратиться с запросом на предоставление доступа к своим персональным данным; (ii) обратиться с запросом на исправление ваших персональных данных; (iii) обратиться с запросом на удаление ваших персональных данных; (iv) обратиться с запросом на ограничение обработки ваших персональных данных; (v) обратиться с запросом на перенос данных; и (или) (vi) заявить возражение против обработки ваших персональных данных.
Обращаем ваше внимание, что в соответствии с применимым законодательством в сфере защиты данных вышеуказанные права могут быть ограничены. Если вы являетесь резидентом ЕС, вы имеете следующие права:
-
Право обратиться с запросом на предоставление доступа к вашим персональным данным: Вы можете иметь право получить от нас подтверждение факта обработки ваших персональных данных и, если факт такой обработки будет подтвержден, запросить доступ к персональным данным. Информация, которая может быть получена после предоставления указанного доступа, включает в себя, в частности, информацию о целях обработки, категориях соответствующих персональных данных, а также о получателях или категориях получателей, которым персональные данные были или будут раскрыты. Однако указанное право не является абсолютным и может быть ограничено ввиду интересов других физических лиц.
Вы можете иметь право на бесплатное получение копии обрабатываемых персональных данных. В случае запроса на предоставление дополнительных копий мы можем взимать разумную плату, исходя из размера наших административных расходов.
-
Право обратиться с запросом на исправление: Вы можете иметь право требовать от нас исправления неточных персональных данных, которые касаются вас. В зависимости от целей обработки вы можете иметь право требовать дополнения неполных персональных данных, в том числе путем предоставления дополнительной информации.
-
Право обратиться с запросом на удаление (право на забвение): При определенных обстоятельствах вы можете иметь право требовать от нас удаления ваших персональных данных, при этом мы можем быть обязаны удалить их.
-
Право обратиться с запросом на ограничение обработки: При определенных обстоятельствах вы можете иметь право требовать от нас ограничения обработки ваших персональных данных. В таком случае соответствующие данные будут помечены и могут обрабатываться только в определенных целях.
-
Право обратиться с запросом на перенос данных: При определенных обстоятельствах вы можете иметь право на получение своих персональных данных, которые были предоставлены нам вами, в упорядоченном, общепринятом и машиночитаемом формате, и право на передачу соответствующих данных другой организации без каких-либо препятствий с нашей стороны.
-
Право на возражение: При определенных обстоятельствах вы можете иметь право в любой момент возразить, на основании сложившейся у вас ситуацией, против осуществляемой нами обработки ваших персональных данных, при этом мы можем быть обязаны прекратить дальнейшую обработку ваших персональных данных. Указанное право на возражение может иметься, в частности, в том случае, если мы осуществляем сбор и обработку ваших персональных данных для создания профиля пользователя с целью более глубокого понимания ваших интересов по отношению к нашим товарам и услугам либо в рамках адресного маркетинга. Если у вас имеется право на возражение и вы воспользовались этим правом, мы прекратим дальнейшую обработку ваших персональных данных в соответствующих целях. Вы можете воспользоваться указанным правом, связавшись с нами указанным в разделе 7 способом. Такое право на возражение может, в частности, отсутствовать, если обработка ваших персональных данных необходима для принятия мер перед заключением договора или для исполнения ранее заключенного договора.
Для реализации ваших прав вам необходимо связаться с нами указанным в разделе 7 способом. Кроме того, у вас есть право на обращение с жалобой в компетентный орган по надзору за соблюдением законодательства о защите данных.
6. Файлы cookie и иные технологии отслеживания
Мы используем файлы cookie для оптимизации Сайта, в том числе для повышения качества предоставляемой информации и сервисов, а также для облегчения пользования Сайтом и, на отдельных веб-страницах, с целью подтверждения членства перед входом в систему, персонализации контента или рассылки рекламы на основе истории просмотров. Файл cookie — это электронный файл, передаваемый с конкретной веб-страницы в браузер, в котором просматривается соответствующая веб-страница; этот файл может быть впоследствии использован для идентификации компьютера пользователя.
На Сайте используется система, опосредующая использование файлов cookie, оператором которой является сторонний поставщик услуг. Дополнительная информация доступна по ссылке Использование информации, содержащейся в файлах cookie, сторонними поставщиками услуг.
Вы можете отключить или удалить файлы cookie в настройках своего браузера. При этом, однако, вы не сможете более пользоваться определенными услугами, в том числе услугами, требующими входа в систему.
7. Вопросы и контактная информация
Если у вас есть вопросы, касающиеся настоящего Положения о неприкосновенности частной жизни, или если вы желаете воспользоваться своими правами, указанными выше в разделе 5, просим связаться с нами по следующим адресам:
Kanebo Cosmetics Inc., административный отдел
14-10, Nihonbashi Kayabacho 1-chome, Chuo-ku, Tokyo 103-8210 Japan
Адрес электронной почты: datenschutz@kanebo-cosmetics.de
Ниже приводится контактная информация нашего представителя в ЕС:
Kanebo Cosmetics Deutschland GmbH
Poeseldorfer Weg 20-22, 20148 Hamburg, Germany
8. Внесение изменений в настоящее Положение о неприкосновенности частной жизни
Мы можем периодически вносить изменения в настоящее Положение о неприкосновенности частной жизни с учетом изменений нормативных или технических требований. Мы будем уведомлять вас о любых внесенных изменениях, в том числе о сроке вступления их в силу, путем уточнения вышеуказанной «Даты последнего обновления» или иным способом, предусмотренным требованиями применимого права. Продолжая пользоваться Сайтом после вступления в силу любых внесенных изменений, вы принимаете соответствующие изменения. Если вы не принимаете изменения, внесенные в настоящее Положение о неприкосновенности частной жизни, вам следует прекратить пользоваться Сайтом.
